A conferência será aberta pelo vice-primeiro ministro da República da Sérvia, pela ministra da Cultura e Informação da República da Sérvia,  Maja Gojković, pelo Prefeito da Cidade de Belgrado, Zoran Radojicic, e pelo director do Museu de Artes Africana, Marija Aleksic. Os embaixadores da Argélia, Marrocos e Tunísia acreditados na República da Sérvia, bem como os embaixadores da República da Sérvia junto à UNESCO, Tamara Rastovac Siamashwilli, e na República de Angola, Milos Perisic, participarão também na conferência.

O continente africano estará representada na Conferência pela artista visual angolana Joana Taya, por Dominick Maia Tanner, fundador do Espaço Luanda Arte (ELA) em Angola, por Desire Dibasen Nanuses, curadora da Galeria Nacional de Arte da Namíbia e por artistas do Zimbabué, Marrocos, Egipto e Nigéria.A República da Sérvia atribui grande importância à cooperação e às relações com os povos africanos, aos quais ajudou de todo o coração na luta anticolonial - pelo que o dia 25 de Maio é assinalado todos os anos como o "Dia da Amizade com os Povos Africanos”.O Museu de Arte Africana foi fundado em 1977 em Belgrado, e é a instituição cultural mais importante do sudeste da Europa, que se dedica ao estudo e promoção da cultura, da história e das artes africanas.